امروزه با رشد تکنولوژی و افزایش فعالیت های اقتصادی و اجتماعی و پدید آمدن سازمان ها و شرکت های بیشمار استفاده از ابزارهای مدیریت هوشمند بیش از پیش به بالا بردن بهره وری و تسریع فعالیت ها و سهولت در امور به مدیران کمک خواهد نمود .
بسیاری از شرکت ها دارای مدیرانی خارج از کشور هستند که گاهی در چندین سازمان نقش مدیریت را ایفا می کنند. با توجه به برنامه های شلوغ خود و لزوم برگزاری جلسات آنلاین متعدد، اعضای هیئت مدیره به یک راه حل نیاز دارند که به آنها امکان می دهد تا آنجا که ممکن است کارآمد عمل کنند و علاوه بر برگزاری جلسات آنلاین خود در هر مکان و زمان و با هر وسیله ای ، بتوانند مجموعه خود را مدیریت کرده و از کلیه امور با خبر باشند.
بدین جهت نرم افزار مدیریت هوشمند جلسات آنلاین ((MMS این امکان را برای مدیران و کارکنان یک مجموعه فراهم میکند تا کنترل کاملی بر مدیریت شرکت ها و سازمانها و همچنین برگزاری جلسات آنلاین متعدد از مکان ها و راه های دور و نزدیک و با دستگاه های متفاوت داشته باشند، از اطلاع رسانی و ارجاع امور و آماده سازی قبل از جلسه و انجام جلسات آنلاین و ابری گرفته تا توزیع و به اشتراک گذاری اسناد و صورتجلسه پس از انجام جلسات آنلاین.
با استفاده از نرم افزار مدیریت هوشمند جلسات آنلاین می توانید :
_ جلسات آنلاین خود را در یک بستر ایمن و آسان اجرا کنید و به راحتی از دورترین نقطه جهان جلساتتان را برگزار و مدیریت کنید .
_ جلسات آنلاین انجام شده را ضبط و آن ها را مجددا بازبینی کنید .
_ اقدامات مهم هیئت مدیره مانند رای گیری ، نظرسنجی ، تولید گزارش و سایر
موارد مرتبط را تسهیل کنید.
_ شرکت کنندگان را به صورت گروهی و سیستمی جهت حضور در جلسات آنلان مطلع کنید.
_ دعوت نامه ها ، یادآوری ها و اعلان ها را ارسال کنید.
_ دستور کار و کلیه اطلاعات مربوطه را از قبل به شرکت کنندگان ارائه کنید . 
_ به راحتی اسناد جلسات را از طریق ویژگی کشیدن و رها کردن بارگزاری کنید.
_ از یک رابط کاربری آسان و تصویری استفاده کنید و آن را به راحتی فرابگیرید.
_ مسائل را با رأی گیری یا از طریق نشان دادن دست یا رأی مخفی حل کنید.
_ با تعیین سطح کنترل دسترسی ، دسترسی به داده ها و پرونده ها و جلسات
را محدود کنید.
_ شفافیت و پاسخگویی را بهبود بخشید.
_ اسناد ارائه شده در جلسه و سامانه را به راحتی بارگیری کنید.
_ خلاصه جلسه را از طریق ایمیل یا مسیج ارسال کنید.
_ توسط این نرم افزار میتوان میزان مشارکت مدیران را مشخص نموده و از تصمیم گیری های کارآمد مدیران
در سالن اجتماعات اطمینان حاصل نمایید .
_ می توانید زمان آماده سازی جلسه و هزینه های آن را کاهش دهید.
_ جستجوی آسان بین کلیه محتواها انجام دهید .
_ کارهای مهم را دسته بندی و ارجاع نمایید .
_ فعالیت ها را پیگیری و مدیریت کنید .
_ سوالات و توافق نامه شرکت کنندگان را در مورد موضوع جلسه جمع آوری و تهیه دستور کار جلسه را تسهیل کنید .
_ می توان پیگیری های مربوطه را بلافاصله پس از جلسه برای شرکت کنندگان ارسال کرد تا ذینفعان بتوانند بدون تأخیر اقدامات مناسب را انجام دهند.
_ وظایف را برای اجرای هرگونه تصمیم اتخاذ شده ایجاد و تعیین کنید .
نرم افزارMMS با تأکید بر پاسخگویی به چالش های سازمانی و خدمات عمومی که نیاز به حفاظت از داده ها ، کنترل و در دسترس بودن دارند ، طراحی و ساخته شده است.
مزایای برگزاری جلسات آنلاین و استفاده از نرم افزار هوشمند MMS :
سازمان هایی که از ابزار IT برای مدیریت جلسات آنلاین استفاده نمی کنند ، با مشکلات زیادی روبرو هستند: دستور کار جلسه دیر ارسال می شود و شرکت کنندگان نمی توانند به درستی آماده شوند. هیچ یادآوری ارسال نمی شود تا کارکنان و مدیران جلسات را فراموش نکنند و همچنین اجرای تصمیمات اتخاذ شده در طول جلسه خیلی کند پیش میرود . همه اینها باعث کاهش کارایی شرکت ضمن افزایش هزینه ها می شود. سامانه مدیریت هوشمند جلسات روشی مدرن و راحت برای مدیریت جلسات و کاهش دردسرها ارائه می دهد.
نرم افزار MMS (سامانه مدیریت هوشمند جلسات) توسط مؤسسات ، شرکت ها و سازمانهای دولتی استفاده می شود و روند جلسه را ساده می کند. با این نرم افزارسرپرستان و مدیران می توانند در هر کجا و هر زمان به طور ایمن به اسناد دسترسی داشته باشند و با سازمان خود در ارتباط بوده، جلسه آنلاین برگزار کرده و همکاری نمایند. همچنین مدیران می توانند یادداشت های خصوصی یا اشتراکی را اضافه کنند ، برخی اقدامات را به خود یا دیگران اختصاص داده و ردیابی کنند و سایر دستگاه ها را کنترل کنند.
با سامانه مدیریت هوشمند جلسات ، مدیران می توانند در هر مکانی که هستند بلافاصله آخرین اسناد و جدید اطلاعات مربوط به مجموعه و جلسات را دریافت کنند. این نرم افزار برای پاسخگویی به نیازهای مدیران ارشد و مدیران سازمان ها، موسسات و نهادها طراحی شده است و برای هوشمند سازی مدیریت شرکت ها و نهادها و برگزاری جلسات آنلاین از آن بهره برداری می گردد .
تلاش کمتری با نتایج بهتر به وسیله نرم افزار مدیریت هوشمند جلسات آنلاین:
این سامانه با استفاده از ابزارهای مفید و کاربردی ، کاربران خود را قادر می سازد سطح کیفی جلسات آنلاین خود را افزایش دهند که این امر به شفافیت و پاسخگویی بهتر در یک سازمان کمک شایانی می نماید.
نرم افزارمدیریت هوشمند جلسات آنلاین به عنوان راهی به سوی جلسات بدون کاغذ ، و کاهش هزینه های چاپ شناخته شده و زمان آماده سازی را تسریع می بخشد و اهداف پایداری را برآورده می کند. اسنادی که برای تهیه ، چاپ ، ارسال و خرد کردن آنها هزینه و زمان زیادی صرف می گردید ، فقط با چند کلیک به مدیران هیئت مدیره ارسال می شوند
این نرم افزار در همه سیستم عاملها – از قبیل iOS ، Android ، Windows و حتی وب موجود بوده و به مدیران این امکان را می دهد تا در هر زمان و هر مکان به اسناد دسترسی داشته باشند.
این برنامه به پردازش ، مدیریت ، ذخیره و دسترسی به اطلاعات با استفاده از روشهای هوشمند و ساده اختصاص یافته است. این راه حل استثنایی برای برگزاری جلسات آنلاین و مدیریت اسناد به کاربران امکان را می دهد بدون آگاهی از فناوری اطلاعات خاص ، گردش کار را مدیریت و تنظیم کنند.
MMS یک سیستم مدیریت محور ، کار محور ، مطمئن ، سازگار و در دسترس است.
